Über uns

Aktenvernichtung - Full-Service für die Datensicherheit

Wenn es darum geht, vertrauliche Daten zu vernichten, übernehmen wir das gerne für Sie - ganz gleich, auf welchem Informationsträger sich die Daten befinden. Überlassen Sie die sichere Entsorgung einem Profi, denn unsere Dienstleistungen bieten Ihnen nicht nur höchste Sicherheit, sondern auch Kosteneinsparungen und mehr Wirtschaftlichkeit im Vergleich zur Vernichtung mit Büroschreddern.


Preiswerte Dienstleistungen für Kleinkunden und Filialbetriebe

Durch unsere flächendeckende Präsenz mit zehn bundesweiten stationären Anlagen, sind wir immer in Ihrer Nähe und können Ihnen unseren Service jederzeit preiswert und flexibel anbieten. Auf Wunsch kommen wir mit unseren mobilen Schredderfahrzeugen zu Ihnen und vernichten Ihre Daten vor Ort und vor Ihren Augen.

Sie erhalten bei uns alle erforderlichen Leistungen für die Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung aus einer Hand. Von der Sammlung in verschlossenen Sicherheitsbehältern über die Aktenvernichtung vor Ort oder den Transport mit Spezialfahrzeugen bis zur Vernichtung in sicht- und zutrittsgeschützten Entsorgungsanlagen.

Stationäre Aktenvernichtung

Sicherheit, die Maßstäbe setzt
Das sensible Material wird nach der Abholung beim Kunden taggleich in unseren modernen und durchsatzstarken Anlagen vernichtet. Vom Zeitpunkt des Einsammelns bis zur Vernichtung der Daten vergehen durchschnittlich nicht mehr als acht Stunden. Europaweit arbeitet Rhenus Data Office mit einem Sicherheitsanspruch, der in der Branche schon seit Jahrzehnten Maßstäbe setzt.

Aktenvernichtung für Kleinkunden, Mittelstand und Großunternehmen
Akten vernichten können viele, aber für die optimale Sicherheit in allen Prozessschritten bedarf es eines Partners, der Ihnen langjährige Erfahrung, Kompetenz und einen höheren Sicherheitsstandard als alle anderen Dienstleister bietet. Unser Anspruch heißt zu jeder Zeit: Sicherheit durch Qualität. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen 5 oder 10.000 Mitarbeiter hat.

Aktenvernichtung und Datenvernichtung mit Qualität
Rhenus Data Office steht für Sicherheit während aller Phasen der Erfassung, Beförderung und Vernichtung. Unser Sicherheitssystem ist lückenlos:

- Zertifizierung aller Niederlassungen als Entsorgungsfachbetriebe
- Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2008
- Durchführung der Aktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und DIN 66399
- Zugriffssichere Behälter und Spezialfahrzeuge
- Vernichtung des sensiblen Materials in streng bewachten, zugangsgeschützten Anlagen
- Überschaubarkeit und Transparenz aller Prozessschritte für den Kunden
- Taggleiche Vernichtung des Materials
- Dokumentation des Vernichtungsvorgangs
- Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gem. §5 BDSG

Das System der gesetzeskonformen Informationsträgervernichtung wird von einem Datenschutzbeauftragten regelmäßig kontrolliert. Unsere Kunden können sich jederzeit und ohne Vorankündigung von den Sicherheitsstandards in unseren Anlagen und Betrieben überzeugen.

Mobile Aktenvernichtung

Die mobile Aktenvernichtung erlaubt Ihnen, sich direkt vor Ort von der ordnungsgemäßen Vernichtung Ihrer Daten zu überzeugen. Die Entsorgung geschieht entweder nach einem festgelegten Turnus oder im Zuge einer einmaligen Aktion - ganz nach Ihren Wünschen.

Unsere mobilen Aktenvernichter sind so ausgerüstet, dass alle Arten von sensiblem Material vor Ort entsorgt werden können, und versprechen durch modernste Technik höchste Sicherheit und Wirtschaftlichkeit auch bei kleinen Materialmengen.

- Kein Zugriff auf sensible Daten während des gesamten Prozess
- Erhöhte Transparenz durch Aktenvernichtung vor Ort und direkte Kontrolle
- Kurzfristige Reaktionszeiten und flexible Auftragsannahme
- Personalgestellung für Archivräumungen auf Wunsch
- Keine Wartungs- und Personalkosten für den Betrieb von Büroschreddern oder eigenen Großschreddern
- Keine Mindestabnahmemengen
- Hohe Durchsatzleistung des Schredderaggregats und geringe Geräuschs- und Emissionsbelastungen
- Keine Störung des Tagesgeschäfts - Sie kümmern sich um Ihre Kerngeschäfte und wir übernehmen den Rest

Zertifikate und Dokumente

Entsorgungsfachbetrieb

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Qualitätsmanagement

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