Ausrangierte Festplatten sollten nicht einfach mit dem Elektronik-Schrott entsorgt werden. Selbst wenn sie gelöscht oder formatiert wurden, oder defekt sind und vom Computer nicht mehr erkannt werden, lassen sich die Daten wieder rekonstruieren. Bei sensiblen und vertraulichen Daten ist es aber erforderlich, dass niemand mehr auf die Daten zugreifen kann. Selbst spezielle Löschprogramme oder ein mehrmaliges Überschreiben bieten nicht die volle Sicherheit und sind oft kosten- und zeitintensiver als eine mechanische Festplattenzerstörung.
Zur sicheren Vernichtung aller Daten bietet sich die Festplattenvernichtung durch einen spezialisierten Akten- und Datenvernichter an. Dabei wird jede Festplatte mechanisch in kleinste Partikel geschreddert. Eine Rekonstruktion der Daten wird bei diesem Verfahren absolut unmöglich gemacht. Damit entspricht diese Art der Festplattenvernichtung den Empfehlungen des BSI und den gesetzlichen Bestimmungen zum Umgang mit sensiblen Daten.
Die Akten- und Datenvernichter bei der Online-Aktenvernichtung sind ausschließlich geprüfte Dienstleister, welche die Festplattenvernichtung nach sehr hohen Standards durchführen. So sind alle Mitarbeiter gemäß Bundesdatenschutzgesetz auf das Datengeheimnis verpflichtet, die Festplattenvernichtung erfolgt ausschließlich in einer zugangsüberwachten und gesicherten Anlage und Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat nach erfolgter Festplattenvernichtung.