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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2017

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

trenner

A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

trenner

A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2006

Ausfuhrunterlagen

  6

2010

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2006

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2006

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2006

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2010

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2006

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Akkreditive

10

2006

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2010

Abschreibungsunterlagen

10

2006

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2006

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2006

Buchungsanweisungen

10

2006

Bilanzunterlagen

10

2006

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2006

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Betriebsprüfungsberichte

  6

2010

Betriebskostenrechnungen

10

2006

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2006

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2010

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2006

Bankbürgschaften

  6

2010

Bankbelege

10

2006

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2006

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2006

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2006

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2010

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2010

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2010

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Eröffnungsbilanzen

10

2006

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2006

Eingangsrechnungen

10

2006

Einfuhrunterlagen

  6

2010

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2010

Finanzberichte

  6

2010

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2006

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2006

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2006

Grundbuchauszüge

10

2006

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2006

Geschenknachweise

  6

2010

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2010

Geschäftsberichte

10

2006

Gehaltslisten

10

2006

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2006

Handelsregisterauszüge

  6

2010

Handelsbücher

10

2006

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2010

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2010

Inventar

10

2006

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2006

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2006

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2006

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2006

Konzernabschlüsse

10

2006

Kontoauszüge

10

2006

Kontenregister

10

2006

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2006

Kassenzettel

  6

2010

Kassenbücher und –blätter

10

2006

Kassenberichte

10

2006

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2006

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Lagerbuchführungen

10

2006

Lageberichte

10

2006

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2010

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2010

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2006

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2006

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2006

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2006

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2010

Preislisten

  6

2010

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2010

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2006

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2006

Rechnungen

10

2006

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2006

Spendenbescheinigungen

10

2006

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2010

Schadensunterlagen

  6

2010

Saldenbilanzen

10

2006

Sachkonten

10

2006

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2006

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2006

Überweisungsbelege

10

2006

Überstundenlisten

  6

2010

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2010

Versicherungspolicen

  6

2010

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2010

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2010

Vermögensverzeichnis

10

2006

Verkaufsbücher

10

2006

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2006

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2006

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2006

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2006

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2006

Zollbelege

10

2006

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Kundenmeinung

Edith S., Sekretariat Steuerberatung
„Freundliche und hilfsbereite Fahrer. Das hat prima geklappt.”



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